Mengenal Apa Itu Petty Cash dan Fungsinya untuk Usaha
Petty Cash, Penolong Kebutuhan Mendesak Usaha
Istilah petty cash atau kas kecil mungkin sudah tidak asing lagi terdengar dalam dunia bisnis. Walaupun kelihatannya sederhana, tetapi cara pengelolaan petty cash tetap harus diperhatikan agar bisa menjaga operasional sebuah usaha berjalan dengan lancar. Namun, sebelum menerapkan sistem kas kecil, kamu perlu mengetahui apa itu kas kecil dan fungsinya.
Apa Itu Kas Kecil?
Petty cash adalah sejumlah uang tunai yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan sebuah usaha dengan nominal yang kecil. Kas kecil biasanya digunakan untuk membayar atau membeli suatu secara praktis tanpa harus transfer bank terlebih dahulu. Biasanya petty cash berguna untuk membeli hal-hal kecil seperti alat tulis, konsumsi, ongkos kendaraan, dll.
Fungsi Kas Kecil
Kas kecil atau petty cash memiliki fungsi yang penting dalam berjalannya sebuah bisnis kecil maupun besar. Inilah beberapa fungsi kas kecil yang harus kamu ketahui:
1. Membantu Memenuhi Kebutuhan Mendadak
Menjalani sebuah usaha, entah itu kecil maupun besar, tentunya ada saja kebutuhan-kebutuhan mendadak yang harus segera dipenuhi. Nah, saat ini lah kehadiran kas kecil menjadi sangat penting karena berbentuk uang tunai sehingga tidak perlu menunggu proses transfer terlebih dahulu untuk menggunakannya.
2. Dapat Mengurangi Beban Administrasi
Transaksi dengan nominal kecil menggunakan petty cash bisa mengurangi beban administrasi suatu usaha. Ini karena tidak perlu mencatat sebagai pengeluaran besar pada sistem utama.
3. Mempercepat Proses Pembayaran
Dengan memiliki kas kecil, pembayaran hal-hal kecil bisa langsung dilakukan tanpa harus melalui proses yang panjang seperti menunggu dana tersebut cair dari bank.
Cara Mengelola Petty Cash
Dalam pengelolaan kas kecil harus dilakukan secara bijak. Meskipun bernominal kecil, seringkali masih banyak bisnis yang sulit untuk mengelola kas kecil ini. Berikut ini adalah cara mengelola kas kecil:
1. Menentukan Jumlah Nominal Maksimal Kas Kecil
Sebuah bisnis harus menentukan nominal maksimal jumlah kas kecil yang dapat digunakan. Untuk nominalnya sendiri, bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan operasional usaha kamu ya!
2. Sistem Pencatatan
Catatlah semua transaksi yang menggunakan kas kecil secara detail, mencakup nominal, tanggal penggunaan, dan tujuan penggunaan. Hal ini untuk tetap menjaga transparasi penggunaan uang.
3. Melakukan Audit Berkala
Audit secara rutin bisa kamu lakukan untuk menghindari penyalahgunaan kas kecil. Tidak hanya itu, melakukan audit juga bisa membantu mengetahui apabila ada kesalahan pencatatan.
Itulah definisi, fungsi, serta cara mengelola petty cash yang bisa kamu jadikan acuan.
Kalau Butuh Uang, Raja Gadai Solusinya!
Apabila kamu membutuhkan dana untuk kebutuhan mendadak, Raja Gadai bisa menjadi salah satu sousi yang tepat. Hanya dengan menggadaikan barang elektronik, kamu sudah bisa mendapatkan sejumlah dana yang kamu butuhkan.
Tidak hanya itu saja, Raja Gadai juga mudah sekali kamu temukan. Maka dari itu, apa yang kamu tunggu? Segera lakukan transaksi gadai ke Raja Gadai terdekat. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan hubungi nomor (021) 2229 2676 atau kunjungi website resmi Raja Gadai dengan klik link ini.
